Politique de confidentialité de Centraide@unclic
Développé par le mouvement Centraide, Centraide@unclic est un outil permettant de mener une campagne Centraide en ligne. Il a été conçu et il est géré de façon à protéger vos renseignements personnels. Vous trouverez ci-après plus de détails sur la façon dont Centraide@unclic recueille et utilise vos renseignements personnels.
Lorsque vous donnez à Centraide au moyen du logiciel Centraide@unclic, nous considérons que vous acceptez que vos renseignements personnels soient recueillis, conservés, utilisés et communiqués dans la mesure prévue par la présente politique de confidentialité.
Le logiciel Centraide@unclic est géré par United Way Toronto & York Region (UWTYR) et hébergé par un tiers fournisseur de services internet. UWTYR autorise le Centraide de votre communauté à utiliser ce logiciel et à avoir accès aux renseignements personnels qu’il contient. Cette politique en matière de confidentialité s’applique aux sites https://reports.secure.uwatwork.com et https://secure.uwatwork.com. Si vous avez des questions ou des préoccupations sur cette déclaration, veuillez d'abord communiquer avec centraide@unclic, à l'adresse centraideaunclic@centraide-mtl.org, ou avec le responsable de la campagne Centraide auprès de votre entreprise ou de votre organisation.
Vous avez accès sur demande aux renseignements personnels qui vous concernent, incluant ceux colligés dans le logiciel Centraide@unclic et vous pouvez demander que ces renseignements soient rectifiés, ou qu’ils ne soient plus utilisés. À cette fin, veuillez vous adresser aux responsables de la campagne Centraide dans votre milieu de travail qui vous assistera à cette fin, ou vous pouvez communiquer directement avec Centraide à l’adresse apparaissant à la fin du présent énoncé de politique.
Comment Centraide@unclic obtient-il des renseignements personnels sur les donateurs?
Si vous avez déjà reçu par courriel un lien personnalisé d'ouverture de session centraide@unclic, votre employeur a communiqué vos nom, prénom (incluant le préfixe M. ou Mme), votre lieu de travail et votre adresse électronique à Centraide. Votre employeur a également communiqué à Centraide des renseignements de nature générale quant à la fréquence de la paye dans votre entreprise. Votre employeur a communiqué ces renseignements à Centraide à des fins de prospection philanthropique. Vous avez le droit d’être prévenu par votre employeur du fait qu’il s’apprête à communiquer des renseignements personnels qui vous concernent à Centraide, et vous avez le droit d’exiger de votre employeur qu’il omette les renseignements personnels qui vous concernent de ceux qu’il communique. Par la suite, vous pouvez toujours demander à Centraide de retirer votre nom de la liste reçue de votre employeur.
Quels sont les renseignements personnels que recueille centraide@unclic, et à quelles fins?
Centraide@unclic saisit les données personnelles qui aident Centraide à traiter votre don au cours d'une campagne donnée, à émettre un reçu pour ce don s’il est effectué autrement que par déduction à la source, à répondre à vos demandes d'information, à vous remercier, à personnaliser et à améliorer de façon continue la convivialité du don en ligne à l’occasion de la présente campagne et de toute campagne annuelle ultérieure. Voici le genre de renseignements que recueille Centraide@unclic:
· Renseignements que nous communique votre employeur : sauf dans la mesure où vous avez demandé à votre employeur de s’en abstenir, Centraide@unclic conserve vos nom, prénom (incluant le préfixe M. ou Mme), votre adresse de courriel ainsi que votre lieu de travail. Sauf dans la mesure où vous avez demandé à Centraide de ne plus les utiliser, ces renseignements, jumelés à ceux relatifs aux périodes de paie dans votre entreprise ou dans votre organisme, servent à communiquer avec vous pour vous donner l’occasion de faire votre don dans le cadre de la présente campagne et de toute campagne ultérieure, notamment au moyen du logiciel centraide@unclic.
· Renseignements que vous nous communiquez : Centraide@unclic reçoit et conserve tout renseignement que vous fournissez à Centraide, soit en ligne, soit en envoyant un formulaire de souscription imprimé et qu’une personne autorisée de votre entreprise ou de Centraide saisit dans le système pour vous. Si vous effectuez votre don au moyen d’une déduction à la source, il suffit de connaître votre nom, l’identité de votre employeur et la fréquence de votre paye pour pouvoir traiter votre don à l’occasion d’une campagne donnée. Vous devez aussi nous faire savoir si la somme versée doit être déduite en une seule fois, ou être étalée sur le nombre de versements du montant que vous indique le logiciel centraide@unclic. D’autres informations sont nécessaires si vous utilisez d’autres moyens d’effectuer votre don, comme vos données de cartes de crédit et votre adresse à la maison. Vous avez aussi l’occasion de communiquer à Centraide votre adresse de courriel à la maison. Tous les renseignements que vous communiquez à Centraide, et le montant de votre don, ne servent que pour traiter votre don à la campagne Centraide de cette année, et pour communiquer avec vous par la suite pour vous informer des activités de Centraide et des organismes affiliés, pour vous inviter à des rencontres de reconnaissance et de sensibilisation et pour vous inviter à donner de nouveau à l’occasion des prochaines campagnes annuelles de Centraide. Dans le cas des dons plus importants, Centraide pourra aussi communiquer avec vous pour obtenir votre accord à publiciser votre don.
· Renseignements automatiques : Dès que vous avez une interaction avec centraide@unclic, il reçoit et conserve temporairement certains types d'information. Comme plusieurs autres sites Web, il utilise des "témoins". Il se contente cependant de 'témoins de séance' qui ne demeurent actifs que pendant que vous utilisez centraide@unclic. Ces témoins conservent toute l'information nécessaire pour traiter votre don; ils sont effacés dès que vous avez soumis votre don et quitté le site. Vous devez configurer votre fureteur de sorte à autoriser le stockage de témoins pour avoir un accès complet à centraide@unclic.
· Fichiers journal : Comme avec la plupart des serveurs de site Web standard, nous utilisons des fichiers journal qui pistent certains éléments comme les adresses IP, le type de navigateur et les pages d'aiguillage et de sortie. Cette information permet les diagnostics ainsi que le pistage et l'analyse de la sécurité, mais n'est aucunement rattachée à des renseignements permettant de vous identifier.
· Communications par courriel : Votre entreprise ou votre organisation peut désigner l’un de vos collègues qui sera prévenu par courriel si vous demandez à recevoir plus de précisions. Votre collègue pourra ainsi vous aider à obtenir les précisions souhaitées, ou à faire votre don autrement qu’au moyen du logiciel centraide@unclic. Le cas échéant, votre collègue informera Centraide du fait que vous ne désirez pas participer à la présente campagne Centraide et des motifs de votre décision, si vous voulez bien les communiquer à Centraide. Vos remarques à ce sujet aideront Centraide à améliorer ses services aux donateurs dans l’avenir. Ces remarques sont communiquées uniquement à Centraide et demeurent strictement confidentielles. Les responsables de la campagne Centraide auprès de votre entreprise ou de votre organisme pourront également prévenir par courriel un employé de Centraide désigné à cette fin si votre don excède un certain montant prédéterminé par Centraide. Cet employé sera à votre disposition pour vous aider et vous donner plus d'informations au besoin.
· Information d'autres sources : Votre entreprise ou votre organisme peut, à son choix, fournir votre identification d'employé, pour faciliter le traitement de votre don par déduction à la source, et suggérer que vous receviez de l’information sur la campagne de don Leaders. Si vous avez donné à Centraide l'an dernier, Centraide@unclic peut utiliser l’information recueillie sur vos dons antérieurs dans ses communications avec vous et les responsables de la campagne Centraide dans votre milieu de travail.
Centraide@unclic communique-t-il les renseignements qu'il reçoit à des tiers?
Les renseignements personnels qui vous concernent ne sont communiqués qu’aux membres autorisés du personnel de Centraide qui doivent y avoir accès pour traiter votre don dans le cadre de la campagne annuelle et solliciter votre don à l’occasion des campagnes futures, par les membres du personnel du fournisseur de services internet qui doivent y avoir accès pour assurer le bon fonctionnement du logiciel centraide@unclic et par les responsables de la campagne Centraide dans votre milieu de travail. Les renseignements personnels qui vous concernent ne seront pas communiqués à quiconque d’autre, à quelque fin que ce soit.
Toutefois, Centraide pourrait être amenée à communiquer des renseignements personnels qui vous concernent parce qu’elle serait requise de le faire par ordonnance d’un tribunal ou en vertu des dispositions de la loi.
À quel point mes renseignements sont-ils protégés?
Centraide@unclic utilise le protocole SSL (Secure Sockets Layer) afin que le traitement de votre don s'effectue dans un cadre sécurisé. SSL chiffre l'information que vous entrez, afin qu'elle circule en toute sécurité sur Internet.
Centraide@unclic
ne divulgue pas votre numéro de carte de crédit lorsqu'il confirme un don par
courriel. Naturellement, il transmet la totalité du numéro de carte de crédit
à l'émetteur de la carte lors du traitement de la commande. Les données de
carte de crédit sont stockées sous forme chiffrée chez centraide@unclic.
Même si nous protégeons les données que vous nous communiquez, nous ne pouvons pas vous protéger d'un accès non autorisé à votre ordinateur. Veillez à (1) fermer le programme quand vous avez complété votre don, et (2) à vous assurer que vous seul pouvez accéder à votre compte de courriel (étant donné que votre lien vers notre système vous est communiqué par courriel).
Quels sont mes choix?
Si vous choisissez de faire votre don au moyen d’une déduction à la source, l’information que nous a communiquée votre employeur quant à votre identité et votre adresse électronique est suffisante pour traiter votre don de cette année. Nous vous invitons dans ce cas à nous faire savoir si le montant de votre don doit être déduit en une seule fois, ou s’il est étalé sur le nombre de versements du montant que vous nous indiquez. Si vous choisissez un autre moyen pour effectuer votre don pour lequel Centraide doit communiquer de nouveau avec vous, le logiciel vous informe qu’il est nécessaire de mentionner votre adresse à la maison, et d’autres renseignements peuvent être aussi nécessaires, comme le numéro de votre carte de crédit si vous donnez par ce moyen.
Si vous choisissez de ne pas donner cette année, vous pouvez utiliser le logiciel Centraide@unclic pour informer Centraide de votre décision, ou vous pouvez parler directement au responsable de la campagne dans votre milieu de travail.
Si, après avoir fait votre don, vous désirez que Centraide vous envoie de l'information, vous pouvez en faire la demande en répondant aux questions pertinentes à la dernière page de votre formulaire de don. Centraide ne communiquera avec vous que si vous demandez expressément plus de précisions en répondant à ces questions.
Si vous désirez obtenir plus de renseignements avant de donner, veuillez cliquer sur les liens correspondants du logiciel Centraide@unclic ou vous adresser directement au responsable de la campagne dans votre milieu de travail.
Si vous désirez modifier les renseignements qui permettent de vous identifier (comme le code postal, le numéro de téléphone, l'adresse électronique ou l'adresse postale), vous pouvez le faire à la fin du processus de don, à la page Sommaire et confirmation. Cette page affiche les renseignements personnels fournis par votre milieu de travail, ou qui ont été recueillis par Centraide si vous avez fait un don dans le passé.
Conditions d'utilisation, avis et révisions
Votre utilisation du logiciel centraide@unclic est régie par le présent énoncé de politique et demeure sujette aux lois applicables dans votre juridiction. Si vous avez des préoccupations ou des questions sur la présente politique de confidentialité, veuillez communiquer avec nous à l'adresse centraideaunclic@centraide-mtl.org ou avec Centraide à l’adresse mentionnée ci-après.
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Centraide du Grand Montréal Montréal (Québec) H3A 1B6 514-288-1261
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United Way Toronto & York Region 26, rue Wellington, 12me étage Toronto, Ontario M5E 1S2 415-777-2001
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UnitedWay@work Privacy Policy
UnitedWay@work is a tool developed by the Centraide/United Way movement to allow organizations to run a Centraide/United Way campaign online. It was designed and is managed so as to protect your privacy. Below you will find more details on how UnitedWay@work manages your personal information.
When you donate to Centraide by means of UnitedWay@work, we consider that you are agreeing to your personally identifiable information being collected, stored, used and shared to the extent provided for in this confidentiality policy.
UnitedWay@work is managed by United Way Toronto and York region (UWTYR) and hosted by UWTYR through a third-party service provider. UWTYR authorizes Centraide to use it and to access the personally identifiable information it contains. This privacy policy applies to the sites https://reports.secure.uwatwork.com and https://secure.uwatwork.com.
If users have any questions or concerns regarding this statement, you should first contact centraideaunclic@centraide-mtl.org or the director of the Centraide campaign at your workplace.
You have access on written request to the personal information about you, including information collected in UnitedWay@work, and you can ask that this information be corrected or no longer used. For assistance in doing this, contact the director of the Centraide campaign at your workplace. Alternatively, you can contact Centraide directly at the address shown at the end of this policy.
How does UnitedWay@work receive personal information about donors?
If you have been emailed a personalized link to login to UnitedWay@work, then your employer has supplied your name, surname (including the prefix Mr., Mrs. or Ms.), email address and workplace identification to Centraide, as well as general information regarding the frequency of paydays at your organization. Your employer has supplied this information to Centraide for a fundraising purposes. Besides this information, you have the right to be informed by your employer that it is planning to supply personal information about you to Centraide, and to demand that it not do so. Thereafter, you can always ask Centraide to remove your name from the list it received from your employer.
What personal information about donors does UnitedWay@work gather, and for what purpose?
UnitedWay@work captures personal information that helps Centraide process your campaign donation, issue a receipt if your donation was made by means other than payroll deduction, respond to your information requests, to thank you for your gift, personalize and continually improve your online donation experience on the occasion of the current campaign and subsequent annual campaigns. The types of information gathered by UnitedWay@work are:
- Information supplied to us by your employer: Unless you have asked your employer not to supply us with this information, UnitedWay@work stores your name, surname (including the prefix Mr., Mrs. or Ms.), email address and workplace identification. Unless you have asked Centraide to no longer use this information, it is used in conjunction with general information regarding the frequency of paydays at your workplace to communicate with you in order to give you the opportunity to donate to Centraide’s present campaign and future campaigns, especially by means of UnitedWay@work.
- Information you give us: If you donate through payroll deduction, only your name, the identity of your employer and the frequency of paydays at your workplace is required to process your donation during a given campaign. You must also inform us whether your donation should be deducted in one instalment or spread over the number of instalments indicated by UnitedWay@work. If you donate by other means, your home address will be required and in some cases other information as well (e.g. credit card information). You also have the opportunity to give Centraide your home email address. The information you supply to Centraide, including the amount of your donation, is used only to process your donation to this year’s Centraide campaign and to contact you for the following purposes: to inform you of the activities of Centraide and its affiliated agencies, to invite you to recognition and awareness events, and to ask you to give again during future annual Centraide campaigns. If you have made a major donation, Centraide may also contact you to request your permission to publicize your gift.
- Automatic information: UnitedWay@work receives and temporarily stores certain types of information whenever you interact with it. Like many websites, it uses “cookies.” However, the type it uses is called “session cookies”, which only stay active while you are using UnitedWay@work. These session cookies store all the information necessary to process your donation. They are erased automatically once you have submitted your donation and left the site.
- Log files: Like most standard website servers, we use log files. These track items such as Internet protocol (IP) addresses, browser type, and referring/exit pages. This information is used for diagnostic and security tracking and analysis, but is not tied to personally identifiable information.
- Information from other sources: Your organization may optionally provide your employee ID to facilitate processing of your payroll donation, and may suggest that you receive Leadership campaign information. If you donated to Centraide last year, UnitedWay@work may provide your donation history to you and those managing your Centraide workplace campaign.
Does UnitedWay@work share the information it receives?
Your personally identifiable information is shared only with authorized members of Centraide’s staff, who need it to process your donation to the current annual campaign and to solicit your donation for future campaigns, with members of the staff of the Internet service provider, who need it to ensure the smooth operation of the UnitedWay@work program, and to those who manage the Centraide campaign at your workplace. Your personally identifiable information will never be shared with anyone else for any reason.
However, Centraide reserves the right to disclose your personally identifiable information if required to do so in order to comply with a court order or the provisions of the law.
How secure is my information?
UnitedWay@work uses Secure Sockets Layer (SSL) software to maintain a secure environment for your donation processing. SSL encrypts information you enter so that it travels securely over the Internet.
If you donate by credit card, UnitedWay@work does not divulge your credit card number when it confirms your donation by email. Of course, it transmits this information to the credit card processing company during the order process. Credit card information is stored in an encrypted format.
While we protect the data that you’ve provided us, we cannot protect against unauthorized access to your computer. Make sure to (1) close the application when you are done with your donation, and (2) confirm that your email account is only accessible by you (as your link to our system will be provided by email).
What choices do I have?
If you choose to donate through payroll deduction, the information supplied to us by your employer regarding your identity and email address is sufficient to process this year’s donation. However, we also ask you to inform us if your donation should be deducted in one instalment or spread over the number of instalments indicated by UnitedWay@work. If you donate by other means which require Centraide to communicate with you again, UnitedWay@work informs you that it necessary to enter your home address. Additional information may also be required, such as the number of your credit card if you are using it to make your donation.
If you elect not to donate this year, you can use UnitedWay@work to notify Centraide of your decision, or speak directly to the director of the Centraide campaign at your workplace.
If you would like to receive more information from Centraide after making your donation, you can do so by answering the appropriate questions on the final page of your donation form. Centraide will communicate with you only if you expressly request further information by answering these questions.
If you would like more information before you donate, please follow the links provided in UnitedWay@work for this purpose, or speak directly to the director of the Centraide campaign at your workplace.
If you would like to make changes to your personally identifiable information (e.g. postal code, phone number, email or postal address), you can make these changes at the end of the donation process on the Summary and Confirmation page. This page will present the personal information that has been supplied by your workplace or that has been collected by Centraide if you made a donation before.
Conditions of use, notices and revisions
Your use of UnitedWay@work is governed by this policy statement and subject to the legislation applicable in your jurisdiction. If you have any concerns or questions about this privacy policy, please contact us at centraideaunclic@centraide-mtl.org, or contact Centraide at the address shown below.
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Centraide of Greater Montreal 493 Sherbrooke Street West Montreal, Quebec H3A 1B6 514-288-1261
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United Way Toronto & York Region Toronto, Ontario M5E 1S2 Tel.: (415) 777-2001
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